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Ética, buen gobierno y transparencia

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Control Externo

Además de los controles internos, las actividades de la Empresa

de Transformación Agraria, S.A., S.M.E., M.P. (Tragsa), así como las

de sus sociedades filiales están sujetas a numerosos controles ex-

ternos como empresas estatales: por un lado, los del accionista

mayoritario,

SEPI,

a través de las normas reguladoras con sus par-

ticipadas, que requiere información mensual de toda la actividad

de la empresa; y por otro, los controles del

Tribunal de Cuentas y

de la Intervención General de la Administración del Estado

(IGAE).

Durante el ejercicio 2019 se superaron con éxito las siguientes au-

ditorías externas independientes:

• La de las Cuentas Anuales 2018 realizada por la firma De-

loitte. Además, esta firma también auditó el estado de in-

formación no financiera que se formuló con las Cuentas

Anuales 2018 conforme a la

Ley 11/2018 de información

no financiera y diversidad.

• La del Sistema Integrado de Calidad y Medio Ambiente

conforme a las normas UNE-EN-ISO 9001:2015 y UNE-EN-

ISO 14001:2015, y las auditorías externas de verificación del

Sistema EMAS en los 8 centros ya detallados en el epígrafe

de calidad y medio ambiente, la auditoría de verificación

del cálculo de emisiones realizado con la aplicación infor-

mática del Ministerio para la Transición Ecológica, la audi-

toría de inspección de la fábrica y del control de produc-

ción de la Planta de Prefabricados de Mansilla de las Mulas.

Todas estas auditorías fueron efectuadas por la Asociación

Española de Normalización y Certificación (AENOR).

• También se superó satisfactoriamente la auditoría exter-

na del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información

conforme a la norma

UNE-ISO/IEC 27001:2014 y el Es-

quema Nacional de Seguridad (ENS)

para los sistemas de

información de Categoría Media. El organismo verificador

fue AENOR,

• Adicionalmente, también se ha superó la auditoría externa

de verificación de la Memoria de Sostenibilidad 2018 con-

forme a los criterios

GRI Standards

en su opción exhausti-

va, efectuada por AENOR.

Gestión de la Transparencia y Comunicación con los grupos de

interés

En el ejercicio 2019 se ha mantenido una estrategia proactiva en

la comunicación interna y externa de la empresa para garantizar

una información adecuada tanto al personal del Grupo Tragsa

como al exterior, capaz de dar cumplimiento a los principios de

transparencia y ofrecer un mensaje coherente acorde con la estra-

tegia de comunicación establecida.

Como hecho destacado, se ha puesto en marcha un procedimien-

to de gestión interna en materia de transparencia.

El Protocolo

de Gestión Integral de Publicidad Activa y Derecho de Acceso

a la Información

permite gestionar de forma integral la trami-

tación de las solicitudes de acceso a la información, así como la

información que se publica a través de la web corporativa, para

proporcionar una respuesta eficiente y optimizar las acciones en-

caminadas a resolver satisfactoriamente sus compromisos en ma-

teria de transparencia ante la ciudadanía. En el procedimiento se

contemplan la coordinación operativa y técnica, la transmisión de

la información necesaria entre las Unidades Organizativas impli-

cadas, las unidades responsables de cada acción, y los plazos de

cumplimiento para garantizar la respuesta en tiempo y forma, de

acuerdo a la legislación vigente.

Canales de Comunicación

Portal de Transparencia

Con la entrada en vigor de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de

Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno,

se habilitó en la web corporativa el

Portal de Transparencia

, po-